Die Erfolgsstory des picoware Rückstellungsmanagers

Setting

Mit der Einführung des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMoG) besteht seit dem 01.01.2010 die Verpflichtung, Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr abzuzinsen.

Die Veolia Verkehr GmbH ist hiervon im Bereich der Hauptuntersuchungs-Rückstellungen für fremde Fahrzeuge erheblich betroffen, da für eine große Anzahl von Fahrzeugen ratierliche Rückstellungen mit einer Laufzeit von bis zu acht Jahren gebildet werden müssen.

Perspektive

Bei Vorliegen entsprechender Daten soll die Bildung von Rückstellungen auch einzeln für alle wesentlichen Fahrzeugteile vorgenommen werden können, je nach gewünschtem Detaillierungsgrad. Dadurch würde sich die Zahl etwa verdreifachen. Ebenso vergrößert sich die Zahl der Einheiten durch die Übernahme weiterer Gesellschaften sowie durch die künftige Geschäftsentwicklung.

Lösung 2010

Die erforderlichen Berechnungen wurden für den Jahresabschluss 2010 in Excel durchgeführt, allerdings musste hier im 1. Jahr zunächst nur abgezinst werden.

Ab 2011

Ab dem Jahr 2011 muss sowohl ab- als auch aufgezinst werden. Darüber hinaus ist ein wesentlicher Bestandteil die Ermittlung des eigentlichen Rückstellungsbetrages (vor Auf- und Abzinsung), der sich durch jährliche Rückstellungsanpassungen und Verbräuche regelmäßig verändert (Bruttoausweis).

Das Tool

Die picoware gmbh hat für die Veolia Verkehr GmbH ein Tool entwickelt, in dem Veolia optimal ihre zahlreichen Rückstellungsverpflichtungen abbilden kann.

Die Beauftragung erfolgte nach einer Marktanalyse von Veolia im Mai 2011. Es gab am Markt keine Software die den Anforderungen von Veolia entsprach, um die Vorgaben des Bilanzrechtsmodernisierungsgesetzes (BilMog) und konzerninterne Vorgaben umzusetzen.